ข้ามไปเนื้อหาหลัก
In-house Training · Specialist (Selling and Service)

Professional Customer Handling for Call Service Operations

“เปลี่ยนทุกสายที่ท้าทายให้เป็นโอกาสสร้างความไว้วางใจ ด้วย Empathy การบริหารอารมณ์ และเทคนิคคลี่คลายความไม่พอใจอย่างมืออาชีพ”

ระยะเวลา1 วัน · 09.00 – 16.30 น.
วิทยากรอ.ใหม่ ธนัชพร คุณารยกุล
Professional Customer Handling for Call Service Operations

ทำไมองค์กรถึงต้องมีหลักสูตรนี้

ปัจจุบันที่ลูกค้ามีตัวเลือกมากขึ้นและความคาดหวังสูงขึ้นกว่าเดิม ธุรกิจไม่สามารถพึ่งพาเพียงมาตรฐานบริการหรือความเร็วในการแก้ไขปัญหาเท่านั้นได้อีกต่อไป สิ่งที่สร้างความแตกต่างอย่างแท้จริง คือ “คุณภาพของความสัมพันธ์” ระหว่างพนักงานกับลูกค้าในช่วงเวลาที่ท้าทายที่สุด โดยเฉพาะเวลาที่ลูกค้าแสดงความไม่พอใจ เพราะนั่นคือจุดตัดสินว่าเขาจะอยู่กับเราต่อ หรือเลือกเดินออกไป

ทีมบริการที่สื่อสารทางโทรศัพท์ยิ่งต้องเผชิญความกดดันมากเป็นพิเศษ เพราะลูกค้ามองไม่เห็นสีหน้า น้ำเสียงคือทุกอย่าง การจัดการอารมณ์ของทั้งสองฝ่ายจึงมีผลโดยตรงต่อประสบการณ์ลูกค้า (CX) และผลลัพธ์เชิงธุรกิจแบบวัดได้ ไม่ว่าจะเป็นความพึงพอใจ การบอกต่อ หรือแม้แต่การรักษาฐานลูกค้าระยะยาว ซึ่งเป็นต้นทุนสำคัญของทุกองค์กรบริการ

หลักสูตรนี้ออกแบบขึ้นเพื่อช่วยให้ทีมบริการสามารถเข้าใจลูกค้าอย่างลึกซึ้ง เห็นคุณค่าของงานที่ทำ และพัฒนาทักษะการสื่อสารเชิงเข้าใจมนุษย์ ผ่านกรอบคิดและเครื่องมือเชิงจิตวิทยาที่ใช้งานได้จริง ผู้เรียนจะได้ฝึกปฏิบัติอย่างเข้มข้นจากสถานการณ์จริง พร้อมเทคนิคการรับมือความไม่พอใจอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ทุกการสนทนากลายเป็นโอกาสสร้างความไว้วางใจและความสัมพันธ์ในแบบที่องค์กรต้องการ

สิ่งที่จะได้รับจากการอบรม

ผลลัพธ์ที่ผู้เข้าอบรมนำกลับไปใช้กับงานได้ทันที

  • เข้าใจคุณค่าของงานบริการทางโทรศัพท์ และส่งมอบบริการที่ลูกค้าพึงพอใจและเป็นประโยชน์ทั้งกับลูกค้าและองค์กรได้
  • เทคนิคการสื่อสารที่ใช้เปิดใจลูกค้า ลดความตึงเครียด และสร้างความร่วมมือจากลูกค้าได้
  • เทคนิคการให้บริการทางโทรศัพท์ที่ช่วยรับมือสถานการณ์ท้าทายให้คลี่คลายด้วยดี
  • เทคนิคการปรับมุมมอง และบริหารอารมณ์ในขณะที่ให้บริการลูกค้า
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

พนักงานบริการที่ต้องติดต่อลูกค้าและให้บริการทางโทรศัพท์ ไม่เกิน 30 ท่าน

เนื้อหาหลักสูตร

อบรม 1 วัน · 09.00 – 16.30 น.

Module 1Call Services Value
  • Workshop: The Challenge Case
  • วิเคราะห์จุดที่เกิดปัญหาใน SMCR Model
  • ลูกค้าคาดหวังอะไรจากการให้บริการของเรา (Functional Value VS Emotional Value)
  • บริการของเราส่งมอบคุณค่าอะไร?
  • เทคนิคการจัดการอารมณ์ด้วยลมหายใจ
Module 2การให้บริการทางโทรศัพท์อย่างมี Empathy
  • 4 กลไกปกป้องตัวเองของมนุษย์
  • Empathy อย่างไรให้เปิดใจผู้ใช้บริการ
  • 4 ขั้นตอนการสื่อสารเพื่อรับมือความไม่พอใจของลูกค้าในงานบริการทางโทรศัพท์
  • ถาม - ฟังอย่างลึกซึ้ง เพื่อเข้าใจสถานการณ์ให้ตรงกัน (Context)
  • สะท้อนความเข้าใจ เพื่อสร้างความเปิดใจ (Connect)
  • เสนอความช่วยเหลือ เพื่อสร้างความมั่นใจให้ลูกค้า (Content)
  • ติดตามดูแล เพื่อสร้างและรักษาความพึงพอใจ (Contribute)
Module 3Empathic Reflection
  • การสะท้อน 3 ระดับ (Fact – Feeling – Belief / Value)
  • Workshop: การสะท้อนสถานการณ์อย่างเข้าใจ
  • การเปลี่ยนคำพูดเชิงลบเป็นเชิงบวกเพื่อลดความขัดแย้ง (Positive Reframing)
  • ความพยายาม VS คำตอบ
  • Workshop: Positive Reframing
Module 4ฝึกปฏิบัติพร้อมรับ Feedback และแก้ไข
  • Workshop: Scenario-based Role Play ตามกลุ่มงาน พร้อมรับ Feedback และคำแนะนำ

Signature Method — กระบวนการอบรมที่มีลิขสิทธิ์

ตลอดระยะเวลา 10 ปี เราพัฒนากระบวนการอบรมรูปแบบพิเศษเฉพาะตัว ซึ่งมีจุดเด่นที่แตกต่าง ทำให้ผู้เข้าอบรมมีส่วนร่วมและเกิดการเปลี่ยนแปลง กลายเป็นผลลัพธ์ที่วัดผลได้ จนได้รับการยอมรับจากองค์กรเอกชนและมหาชนชั้นนำในประเทศไทยมากกว่า 500 แห่ง ด้วยหลักการ PBF Method อันเป็นลิขสิทธิ์ของเรา ประกอบด้วย

P

Positive Psychology

ใช้หลักจิตวิทยาเชิงบวก กระตุ้น Awareness ให้ต้องการเปลี่ยนแปลง และบ่มเพาะ New Mindset ทำให้เกิดเป็นพฤติกรรมใหม่ด้วยตัวเอง

B

Brain Based Learning

ใช้หลักวิทยาศาสตร์สมอง ออกแบบเนื้อหาการเรียนรู้ด้วย Model, Framework และ Story Telling ทำให้จดจำได้ เข้าใจง่าย ใช้ได้จริง

F

Facilitation

ใช้กระบวนการเรียนรู้แบบมีส่วนร่วม ด้วย Gamification, AI Tools, Workshop ให้ตกผลึกความรู้ด้วยตนเอง ลงมือทำผ่าน Call to Action ทำให้เกิดผลลัพธ์และวัดผลได้

สัดส่วนเวลาในห้องอบรม
  • Skill Set 70%

    ฝึกทักษะผ่านกระบวนการเรียนรู้ Gamification, AI Tools, Workshop

  • Mindset 20%

    ปรับมุมมอง บ่มเพาะทัศนคติใหม่ด้วยตัวเองโดยตกผลึกกับกลุ่มผู้เรียน

  • Knowledge 10%

    เข้าใจเนื้อหาความรู้ Theory, Model, Framework, Storytelling

วิทยากรประจำหลักสูตร

อ.ใหม่ ธนัชพร คุณารยกุล

อ.ใหม่ ธนัชพร คุณารยกุล

Learning Designer & Facilitators ที่ปรึกษาด้าน Human Resource Development
Building Agile MindsetTeam Development with Coaching & FeedbackBuilding Psychological Safety at WorkThe Resilience Leader
ประวัติการศึกษา และประกาศนียบัตร
Certified Transformation Game© Facilitator (2015) โดย InnerLinks
Registered Scrum Master (RSM) โดย Scrum Inc.
Registered Scrum @ Scale Practitioner (RS@SP) โดย Scrum Inc.
การทำจิตบำบัดด้วยศิลปะ 5 ด้าน (Creative Expressive Therapy หลักสูตร 1 ปี) โดย โครงการเครือข่ายพราวแสงรุ้ง
Advanced Facilitation Skills โดย Master Mind
Developmental Transformations โดย Fred Landers, Ph.D. RDT-BCT, LCAT
ปริญญาตรี คณะนิเทศศาสตร์ สาขาศิลปะการแสดง มหาวิทยาลัยกรุงเทพ
ประวัติการทำงาน
มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ในการโค้ช และการจัดอบรมเพื่อพัฒนาบุคลากร ทั้งในฐานะ Facilitator, Co-Facilitator, Learning Designer และ Project Manager
มีประสบการณ์ทำงานด้านการสื่อสาร และการประสานงานทั้งกับหน่วยงานภายใน และภายนอกองค์กร เพื่อการดูแลลูกค้า และบริการประกอบการขาย 14 ปี
มีประสบการณ์ Facilitate กระบวนการเพื่อให้ผู้เรียนทบทวนประสบการณ์ส่วนตน เพื่อการค้นพบและตกผลึกการเรียนรู้ ไม่ต่ำกว่า 500 ชั่วโมง

Request Form

สนใจจัดอบรมหลักสูตร Professional Customer Handling for Call Service Operations ในองค์กร กรุณากรอกฟอร์มด้านล่าง