Practical Project Management: From Charter to Project Closure
“บริหารโครงการอย่างมืออาชีพครบ 5 กระบวนการ พร้อมเครื่องมือ Project Charter, WBS, RACI และ Risk Matrix ที่นำไปใช้กับงานจริงได้ทันที”
ทำไมองค์กรถึงต้องมีหลักสูตรนี้
ในยุคที่องค์กรต่าง ๆ ต้องเผชิญกับการแข่งขันที่รุนแรงและการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การบริหารจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพกลายเป็นปัจจัยสำคัญที่จะนำพาองค์กรไปสู่ความสำเร็จ สถิติจาก Project Management Institute (PMI) พบว่าองค์กรที่มีการบริหารโครงการที่ดีมีโอกาสบรรลุเป้าหมายสูงกว่า 2.5 เท่า และสามารถประหยัดงบประมาณได้ถึง 28% อย่างไรก็ตาม ยังพบว่าโครงการจำนวนมากล้มเหลวหรือไม่บรรลุเป้าหมายเนื่องจากการขาดทักษะในการวางแผน การติดตามงาน การบริหารความเสี่ยง และการจัดการผู้มีส่วนได้เสียที่เหมาะสม
หลักสูตรนี้จึงถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริหารโครงการทุกระดับที่ต้องการเพิ่มพูนความรู้และทักษะในการบริหารโครงการอย่างเป็นระบบ โดยครอบคลุมทั้ง 5 Process Groups ตั้งแต่การริเริ่มโครงการ การวางแผนอย่างละเอียด การดำเนินงาน การติดตามและควบคุม ไปจนถึงการปิดโครงการและสกัดบทเรียน พร้อมทั้งได้ฝึกปฏิบัติจริงผ่าน Workshop และกรณีศึกษาที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานจริงได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการสร้าง Project Charter การทำ WBS การจัดทำ RACI Matrix การบริหารความเสี่ยง และการรายงานสถานะโครงการ
หลักสูตรยังเน้นการใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารโครงการ รวมถึงการพัฒนาทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการ อาทิ การวิเคราะห์ Stakeholders การกำหนดตัวชี้วัดทั้ง Leading และ Lagging Indicators และการแก้ไขปัญหาเชิงรุก ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารโครงการให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ ทั้งในแง่ของเวลา งบประมาณ และคุณภาพ พร้อมสร้างความพึงพอใจให้แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย
สิ่งที่จะได้รับจากการอบรม
ผลลัพธ์ที่ผู้เข้าอบรมนำกลับไปใช้กับงานได้ทันที
- ความรู้และความเข้าใจในหลักการบริหารโครงการอย่างครบวงจร ตั้งแต่การริเริ่มโครงการ (Initiating) การวางแผน (Planning) การดำเนินงาน (Executing) การติดตามควบคุม (Monitoring & Controlling) ไปจนถึงการปิดโครงการ (Closing) ตาม 5 Process Groups ที่เป็นมาตรฐานสากล สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับโครงการทุกประเภทและทุกขนาด
- เครื่องมือและ Templates ที่พร้อมใช้งาน สำหรับการบริหารโครงการอย่างมืออาชีพ ช่วยให้เริ่มต้นบริหารโครงการได้ทันที
- ทักษะในการวางแผนและจัดทำเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ โดยสามารถกำหนดวัตถุประสงค์ด้วย SMART Goals กำหนด Scope และ Boundaries ประมาณการเวลาและทรัพยากร สร้าง WBS และ RACI Matrix จัดทำ Timeline ได้อย่างถูกต้อง รวมถึงการกำหนดตัวชี้วัด Leading และ Lagging Indicators ที่สอดคล้องกับเป้าหมายโครงการ
- ความสามารถในการบริหารความเสี่ยงและผู้มีส่วนได้เสียอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเทคนิคการระบุและวิเคราะห์ความเสี่ยงด้วย Risk Matrix การจัดทำแผนรับมือที่ช่วยลดผลกระทบต่อโครงการ พร้อมทักษะในการวิเคราะห์และจัดการ Stakeholders แต่ละกลุ่มตามระดับอิทธิพลและความสนใจ เพื่อให้โครงการดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
- ประสบการณ์จากการฝึกปฏิบัติจริง ผ่าน Workshop ที่ออกแบบให้สอดคล้องกับสถานการณ์จริง
ผู้จัดการโครงการมือใหม่ ที่ต้องการสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่งในการบริหารโครงการอย่างเป็นระบบและมืออาชีพ หัวหน้างานและผู้บริหารทีม ที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบโครงการและต้องการเพิ่มทักษะในการวางแผนและติดตามงาน พนักงานที่กำลังเตรียมตัวเป็น Project Manager และต้องการเรียนรู้หลักการและเครื่องมือที่จำเป็นก่อนรับบทบาทใหม่ ผู้ที่ทำงานเกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น Team Member, Coordinator, Analyst ที่ต้องการเข้าใจภาพรวมของการบริหารโครงการ
เนื้อหาหลักสูตร
อบรม 1 วัน · 09.00 – 16.30 น.
- Project Management คืออะไร
- Project vs Operations - ความแตกต่างและความสำคัญ
- องค์ประกอบของโครงการ
- Project Management Process Groups (5 กระบวนการหลัก)
- Initiating - การริเริ่มโครงการ
- Planning - การวางแผน
- Executing - การดำเนินงาน
- Monitoring & Controlling - การติดตามและควบคุม
- Closing - การปิดโครงการ
- Project Charter
- องค์ประกอบของ Project Charter ที่ดี
- วิธีการสร้าง Project Charter ที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
- การกำหนดวัตถุประสงค์ด้วย SMART Goals
- Project Stakeholders (ผู้มีส่วนได้เสียของโครงการ)
- การระบุผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม
- Stakeholder Analysis
- กลยุทธ์การบริหารจัดการ Stakeholders แต่ละกลุ่ม
- ตัวชี้วัดโครงการ
- SMART Goals: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound
- Leading Indicators (ตัวชี้วัดนำ) vs Lagging Indicators (ตัวชี้วัดตาม)
- การเลือกใช้ตัวชี้วัดที่เหมาะสม
- Workshop
- ระบุและวิเคราะห์ Stakeholders
- ร่าง Project Charter พร้อมกำหนด SMART Goals
- กำหนด Leading และ Lagging Indicators สำหรับโครงการตัวอย่าง
- การวางแผนโครงการ (Project Planning)
- การกำหนด Scope และ Project Boundaries
- Work Breakdown Structure (WBS) - การแบ่งงานอย่างเป็นระบบ
- การประมาณเวลาและทรัพยากร
- การจัดทำ Gantt Chart และ Project Timeline
- การวางแผนงบประมาณเบื้องต้น
- การมอบหมายความรับผิดชอบ (RACI Matrix)
- ความหมายของ RACI: Responsible, Accountable, Consulted, Informed
- วิธีการสร้าง RACI Matrix ที่มีประสิทธิภาพ
- การใช้ RACI Matrix ในการชี้แจงบทบาทและหน้าที่
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีแก้ไข
- Workshop
- สร้าง WBS สำหรับโครงการจริง
- จัดทำ RACI Matrix สำหรับงานในโครงการ
- จัดทำ Project Schedule และ Timeline พื้นฐาน
- การบริหารความเสี่ยง (Risk Management)
- กระบวนการบริหารความเสี่ยง
- Risk Matrix: ประเมินผลกระทบและโอกาสเกิด
- Risk Register และการจัดทำแผนรับมือ
- การดำเนินงานและติดตามโครงการ (Executing & Monitoring)
- การวัดผลด้วย Leading และ Lagging Indicators
- การติดตาม KPIs และ Milestones
- การจัดการปัญหาและการเปลี่ยนแปลง (Issue & Change Management)
- รายงานสถานะโครงการ (Project Status Report)
- องค์ประกอบ: ความคืบหน้า, ปัญหา, แผนแก้ไข
- RAG Status (Red-Amber-Green)
- Dashboard และ Visual Reporting
- การปิดโครงการ (Project Closing)
- Project Handover และ Documentation
- Lessons Learned
- Post-Implementation Review
- เครื่องมือและ Best Practices
- เครื่องมือ PM: MS Project, Trello, Asana
- Agile vs Waterfall - เลือกใช้อย่างไร
- Critical Success Factors
- Workshop & Case Study
- สร้าง Project Status Report
- จัดทำ Action Plan
- AFTER ACTION REVIEW (AAR): สรุปการเรียนรู้ร่วมกัน
Signature Method — กระบวนการอบรมที่มีลิขสิทธิ์
ตลอดระยะเวลา 10 ปี เราพัฒนากระบวนการอบรมรูปแบบพิเศษเฉพาะตัว ซึ่งมีจุดเด่นที่แตกต่าง ทำให้ผู้เข้าอบรมมีส่วนร่วมและเกิดการเปลี่ยนแปลง กลายเป็นผลลัพธ์ที่วัดผลได้ จนได้รับการยอมรับจากองค์กรเอกชนและมหาชนชั้นนำในประเทศไทยมากกว่า 500 แห่ง ด้วยหลักการ PBF Method อันเป็นลิขสิทธิ์ของเรา ประกอบด้วย
Positive Psychology
ใช้หลักจิตวิทยาเชิงบวก กระตุ้น Awareness ให้ต้องการเปลี่ยนแปลง และบ่มเพาะ New Mindset ทำให้เกิดเป็นพฤติกรรมใหม่ด้วยตัวเอง
Brain Based Learning
ใช้หลักวิทยาศาสตร์สมอง ออกแบบเนื้อหาการเรียนรู้ด้วย Model, Framework และ Story Telling ทำให้จดจำได้ เข้าใจง่าย ใช้ได้จริง
Facilitation
ใช้กระบวนการเรียนรู้แบบมีส่วนร่วม ด้วย Gamification, AI Tools, Workshop ให้ตกผลึกความรู้ด้วยตนเอง ลงมือทำผ่าน Call to Action ทำให้เกิดผลลัพธ์และวัดผลได้
- Skill Set 70%
ฝึกทักษะผ่านกระบวนการเรียนรู้ Gamification, AI Tools, Workshop
- Mindset 20%
ปรับมุมมอง บ่มเพาะทัศนคติใหม่ด้วยตัวเองโดยตกผลึกกับกลุ่มผู้เรียน
- Knowledge 10%
เข้าใจเนื้อหาความรู้ Theory, Model, Framework, Storytelling
วิทยากรประจำหลักสูตร
อ.อิฐ กันตินันท์ เดชจินดา
- ประวัติการศึกษา และประกาศนียบัตร
- ปริญญาโท การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และองค์การ คณะพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ (NIDA)
- ปริญญาตรี จิตวิทยาชุมชน คณะสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
- ผ่านการอบรมหลักสูตร Design Thinking จาก Stanford Center for Professional Development
- ประวัติการทำงาน
- วิทยากรด้านการพัฒนาองค์กร ให้กับหน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชน มากว่า 10 ปี
- กระบวนกรประจำศูนย์การเรียนรู้สุขภาวะ สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.)
- อาจารย์พิเศษ ในหลักสูตรระดับปริญญาตรี และปริญญาโท มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
- ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาทรัพยากรบุคคล (HRD & OD Manager) กลุ่มบริษัทยูนิเวนเจอร์